Sơ đồ trang báo đúng lúc nội dung thay đổi
Sơ đồ trang (sitemap) gửi Google giờ ghi thời điểm cập nhật theo nội dung thật của từng nhóm trang, không còn báo mọi trang "vừa đổi" mỗi 30 phút — Google tin và thu thập lại đúng những trang vừa sửa.
TC CMS — giải pháp quản lý và bán hàng cho doanh nghiệp ngành máy móc, thiết bị
140 cập nhật gần đây. Mỗi tuần TC CMS đều có tính năng mới.
Sơ đồ trang (sitemap) gửi Google giờ ghi thời điểm cập nhật theo nội dung thật của từng nhóm trang, không còn báo mọi trang "vừa đổi" mỗi 30 phút — Google tin và thu thập lại đúng những trang vừa sửa.
Dưới tên danh mục có hai hàng chip bấm được: Danh mục con (kèm số sản phẩm) và Hãng nổi bật (kèm số sản phẩm và nút Tất cả hãng); trang hãng có Danh mục của hãng và Hãng khác. Khách và Google đi từ danh mục sang danh mục con hoặc hãng chỉ một lần bấm, không phải lật từng trang. Trên điện thoại chip xếp một hàng vuốt ngang.
Trang sản phẩm có thêm khối Sản phẩm cùng danh mục và Sản phẩm cùng hãng (tổng 12 sản phẩm, ưu tiên hàng có ảnh và giá) kèm nút Xem tất cả danh mục / hãng, để Google và khách đi từ sản phẩm này sang sản phẩm khác dễ hơn. Trang danh mục đã lọc theo hãng, giá, tình trạng hoặc sắp xếp được đánh dấu không lập chỉ mục và trỏ về trang danh mục gốc, giảm trang trùng; link trang số vẫn đủ ở trang thường.
Khách hỏi giờ mở cửa, địa chỉ, phí giao hàng, bảo hành hay số hotline thì chatbot trả lời ngay bằng câu có sẵn trong Cài đặt của cửa hàng, kèm lời mời tư vấn tiếp — nhanh hơn và không tốn lượt AI. Câu hỏi chưa chắc hoặc Cài đặt chưa ghi thì chatbot vẫn trả lời như cũ, không tự đưa chính sách. Bảng Chỉ số tuần thêm số lượt trả lời không gọi AI và thời gian từng bước của mỗi câu trả lời.
Trên điện thoại, công tắc Bật (mã giảm giá) và Hiển thị (danh mục) giữ hình nhỏ gọn nhưng vùng bấm rộng hơn nên ít bấm trượt; dòng cửa hàng / mã giảm giá mà bạn không có quyền sửa không còn hiện như bấm được (không con trỏ tay, không mở cửa sổ sửa).
Khi bộ lọc dài (nhiều thương hiệu), nút Lọc sản phẩm không còn bị đẩy xuống cuối trang hay bị thanh dưới che: danh sách cuộn bên trong khung lọc (khung dính theo màn hình), nút Lọc luôn nằm ở đáy khung; trên điện thoại là ngăn kéo có nút dính đáy. Hơn 8 thương hiệu thì hiện 8 và nút Xem thêm (số hãng còn lại), số sản phẩm của từng hãng vẫn hiện. Áp dụng cho mọi giao diện (Hiện đại, Cổ điển, web nhà máy, web con).
Sản phẩm có ảnh gốc dưới 800 px: trang sản phẩm, ảnh thẻ và khung xem toàn màn hình không kéo ảnh to quá khoảng 1,25 lần cỡ thật (khung giữ nguyên, ảnh nằm giữa nền trắng), phóng to bằng chuột / chạm tối đa bằng cỡ thật; ảnh lớn không đổi. Trong Quản trị → Sản phẩm có bộ lọc Cỡ ảnh gốc (ảnh nhỏ / ảnh từ 800 px) và cột Cỡ ảnh gốc để đội dữ liệu biết cần thay ảnh nào.
Hoàn tất đợt danh sách dòng gọn: trên điện thoại, nhà cung cấp, cửa hàng / kho, đợt bàn giao vận đơn, mã giảm giá và danh mục sản phẩm chỉ còn một dòng (tên, mã, số liệu chính, tình trạng). Chạm vào dòng để mở hoặc sửa; công tắc Bật của mã giảm giá và Hiển thị của danh mục vẫn nằm ngay trên dòng. Máy tính vẫn thấy bảng đủ cột.
Ô danh mục nhóm Bảo hộ lao động ở trang chủ và thẻ bài viết / Cẩm nang nay có thêm bản ảnh gấp đôi cho màn hình độ nét cao (điện thoại, máy tính màn Retina), nên không còn bị kéo giãn mờ; ảnh sản phẩm có viền trắng ít (bớt dưới 15%) giữ nguyên thay vì cắt rồi phóng to sản phẩm trong khung.
Ở danh mục, trang hãng, bộ sưu tập, Giá tốt, tìm kiếm và khối sản phẩm trang chủ, sản phẩm mới mở bán trong 30 ngày (đổi được trong Cài đặt) hiện lên đầu: có giá trước, Liên hệ sau, mới nhất trước; sản phẩm còn lại giữ thứ tự cũ. Sửa giá hàng loạt không làm xáo thứ tự vì mốc tính theo ngày mở bán; hàng đã bày bán từ trước được tính là hàng có sẵn, không bị coi là mới chỉ vì ngày nhập dữ liệu gần đây. Tìm có gõ từ khoá vẫn ưu tiên đúng tên, đúng mã; nút sắp Giá thấp / Giá cao / Mới nhất giữ nguyên.
Câu trả lời đầu tiên của chatbot ngắn trong 3 dòng kèm thẻ sản phẩm, bên dưới có nút Nhận báo giá, Gọi ngay (số của chính cửa hàng) và Xem máy tương tự. Quản lý ghi câu trả lời đúng cho cuộc chat bị chấm Kém, hoặc trả lời các câu khách hỏi lặp nhiều lần — thành mẹo chờ duyệt, qua bộ chấm, đạt mới đưa vào chatbot. Bảng Chỉ số tuần thêm tỉ lệ khách bỏ đi sau 1 câu và tỉ lệ bấm nút nhanh.
Trợ giúp → Hội thoại chatbot: xem mọi cuộc chat của chatbot bán hàng (số điện thoại, email khách đã được che), tìm theo nội dung, lọc cuộc ra sản phẩm, khách để số / bấm báo giá, chuyển Zalo hay bỏ ngang, mở xem cả cuộc và chấm Tốt / Kém. Tab Chỉ số tuần cho biết số cuộc, tỉ lệ ra sản phẩm, để số, chuyển Zalo, thời gian trả lời và 20 câu khách hỏi mà chatbot chưa trả lời được — xuất ra tệp để bổ sung thông tin sản phẩm.
Tiếp theo Đơn hàng và Sản phẩm: trên điện thoại, mỗi báo giá, mặt hàng tồn kho, phiếu kho và vận đơn chỉ còn một dòng gọn (tên, mã, số tiền hoặc số tồn, tình trạng); chạm vào dòng để mở, vận đơn mở trang theo dõi của hãng vận chuyển. Máy tính vẫn thấy bảng đủ cột. Nút Huỷ phiếu thu chi được chặn thêm một lớp ở máy chủ, không chỉ ẩn nút.
Chủ shop vào Trợ giúp → Gói dịch vụ để xem gói đang dùng và giá theo tháng, theo năm (trả năm tính 10 tháng), các dịch vụ cài thêm đang bật, số sản phẩm, tài khoản, cửa hàng, dung lượng ảnh đang dùng, số lượt AI còn lại trong tháng, tính năng đã có và tính năng cần gói cao hơn. Muốn nâng gói thì nhắn Zalo quản trị viên ngay trên trang.
Khi đổi giá, giá khuyến mãi, ẩn / hiện hay sản phẩm hết hàng (kể cả do bán tại quầy, nhập xuất kho), web tự làm mới ngay trang sản phẩm đó, danh mục chứa nó, trang thương hiệu, trang chủ và kết quả tìm kiếm — khách thấy giá và tình trạng mới liền, các trang khác vẫn giữ tốc độ nhanh vì không bị làm mới cả web.
Ảnh chỉ lớn hơn cỡ hiển thị một chút (tối đa 15%) không còn bị thu nhỏ và nén lại, và ảnh trang sản phẩm, phóng to, popup được nén ít hơn nên phóng to nét hơn rõ rệt (ảnh thử Kendo 801 px: độ nét tăng, tệp 25 KB lên 43 KB). Có lệnh sinh lại ảnh đã tạo để áp cho ảnh cũ. Ảnh gốc nhập về quá nhỏ (480–500 px) thì vẫn mờ — cần nhập lại ảnh lớn hơn.
Phiếu thu chi đã nằm trong một lần chốt két thì không huỷ hay từ chối được nữa — nếu sai thì lập phiếu điều chỉnh, để số quỹ không lệch tiền đã đếm. Khi chủ bấm Đã nhận mà số tiền nhận khác số nhân viên báo nộp sau lúc chốt, hệ thống tự lập phiếu chênh (thiếu là phiếu chi, thừa là phiếu thu) và báo chuông cho chủ và quản lý cửa hàng; bấm trùng ở hai tab chỉ tính một lần.
Trang Hồ sơ có thẻ Thu nhập tháng màu xanh: bấm hình con mắt để ẩn hoặc hiện số tiền (máy nhớ lựa chọn của bạn), số nhảy từ lần xem trước lên hiện tại kèm dòng tăng / giảm bao nhiêu, bên dưới là Biến động theo ngày (mỗi ngày công một dòng, thưởng, hoa hồng, khoản trừ và số dư cộng dồn) và các lối tắt Chấm công, Xin nghỉ, Lịch ca, Phiếu lương. Cách tính lương không đổi.
Trên điện thoại, mỗi đơn, sản phẩm, khách hoặc phiếu thu chi chỉ còn một dòng gọn (tên, mã hoặc SĐT, số tiền, tình trạng) thay cho thẻ nhiều dòng, nên một màn hình xem được nhiều hơn; chạm vào dòng để mở. Phiếu thu chi gom In / Huỷ vào nút ba chấm. Máy tính vẫn thấy bảng đủ cột như cũ, số tiền và quyền xem không đổi.
Mục Ảnh của sản phẩm hiện sẵn tên góc chụp và một dòng hướng dẫn ở mọi ô còn trống (mặt trước, nghiêng 45°, tem thông số…); ô đã có ảnh thì ẩn gợi ý. Trên điện thoại các ô xếp 2 cột cho chữ dễ đọc. Đã sửa lỗi: chọn ảnh trên iPhone không còn báo lỗi — ảnh luôn vào đúng ô trống đầu tiên khi máy không báo rõ ô nào.
Mỗi nhân viên mở ca riêng, tiền mặt cả cửa hàng nằm chung một két. Người kết ca cuối cùng, hoặc quản lý bấm Chốt két, mới đếm két; phiếu chi chỉ lấy từ quỹ tiền mặt riêng của cửa hàng. Trang chủ nhân viên hiện doanh thu ca chung và phần của chính mình.
Thẻ sản phẩm có thêm bản ảnh gấp đôi cho màn hình nét cao (chỉ khi ảnh gốc đủ lớn, không phóng to ảnh nhỏ); trang sản phẩm khai đúng bề rộng thật của ảnh để trình duyệt chọn đúng bản trên điện thoại và máy tính.
Hồ sơ nhân sự mới tự có mã NV001, NV002… theo thứ tự chung của cả công ty; ô mã chỉ đọc. Mã cũ giữ nguyên, mã đã dùng không bao giờ cấp lại cho người khác. Có lệnh riêng để xử lý mã trùng (hỏi xác nhận, ghi nhật ký).
Trang lấy link đăng nhập và trang đơn hàng không còn tự gửi link qua email; khách bấm nút Zalo hoặc Gọi (tin nhắn soạn sẵn, trang đơn kèm mã đơn). Quản trị viên xác nhận đúng chủ số điện thoại rồi cấp link ở Khách hàng → Link tài khoản.
Ở bước Chọn hàng có chip Gần đây (tối đa 20 máy bạn vừa chọn, lưu theo từng người và cửa hàng, có nút Xoá lịch sử). Hàng chưa có giá không còn nằm trong danh sách gợi ý; gõ tìm hoặc quét mã vẫn ra, gắn nhãn Chưa có giá và chỉ người có quyền sửa giá mới thêm vào giỏ.
Ảnh sản phẩm là 8 ô bấm được: bấm, kéo thả hoặc dán ảnh thẳng vào ô, kéo đổi chỗ (ô 1 là ảnh chính), ô + cho ảnh thêm. Ảnh tải lên được kiểm tra loại tệp, chặn tệp giả ảnh và nén lại gọn (WebP) trước khi lưu.
Hoàn tiền phiếu đổi hàng theo đúng luật huỷ đơn có cọc và báo cho chủ cửa hàng; sổ quỹ tự lập phiếu thu phần còn lại khi đối soát đơn COD hoặc đơn ghi nợ; kết ca chỉ trừ tiền mặt hoàn thật và tính mọi phiếu tiền mặt vào / ra quỹ trong ca; ô Hoàn phần thừa gõ số có dấu chấm nghìn như các ô tiền khác.
Bấm ảnh sản phẩm mở khung nền đen: vuốt ngang đổi ảnh theo ngón tay, vuốt xuống để đóng, chạm đúp hoặc chụm hai ngón để phóng to; máy tính có mũi tên mảnh và phím Esc. Có nút Xem sản phẩm cùng loại ở đáy và số ảnh 1/N mờ ở góc ảnh chính.
Ô tìm ở Sản phẩm, Tra giá và Bán tại quầy ưu tiên tên bắt đầu bằng cụm đã gõ, tên ngắn trước, mỗi chữ phải khớp đầu từ (không còn kéo theo cả máy mài khi gõ đá cắt). Trang web của khách giữ nguyên cách xếp cũ.
Đầu trang có dải tổng quan (đang làm, đang trong ca, theo vai, theo cửa hàng — bấm để lọc); mỗi nhân viên một dòng có chấm trạng thái ca hôm nay và nút Gọi / Zalo. Lương cơ bản và số điện thoại vẫn chỉ hiện cho người có quyền như trước.
Đơn đặt hàng đã thu cọc có thể huỷ với 3 lựa chọn (hoàn hết, hoàn một phần, giữ cọc khi khách bỏ cọc); chỉ quản lý cửa hàng trở lên được làm, có báo cho chủ cửa hàng, và phiếu chi mặc định lấy từ quỹ đã thu cọc.
Ở ô tìm trên web, gõ đúng SKU (kể cả viết liền hoặc khác hoa thường) thì sản phẩm đó lên đầu danh sách, như ô tìm của Bán tại quầy.
Thay chữ Hết màu đỏ bằng Tồn N (xanh), Tồn 0 (xám) và Âm N (cam — vẫn bán được nhưng kho sẽ âm), để nhân viên khỏi bỏ nhầm hàng.
Tiêu đề trang chủ dùng cỡ chữ nạp sớm nên khối Bảo hộ lao động không còn giật từ 1 xuống 2 dòng khi trang vừa mở (độ nhảy bố cục giảm từ 0,23 xuống gần 0).
Mọi ô tiền dùng chung một cách nhập: tự chèn dấu chấm nghìn, con trỏ không nhảy, dán 1,000,000 vẫn hiểu đúng; không mất định dạng khi trang tự làm mới.
Bấm ảnh sản phẩm hiện ngay ảnh đang xem làm nền tạm kèm vòng tải nhỏ; ảnh lớn tải xong mới thay vào và ảnh bên cạnh được tải trước.
Nút Tài khoản nằm trên thanh dọc bên phải cùng Zalo, Messenger, Hỏi kỹ thuật; bật / tắt và sắp thứ tự các mục trong Cài đặt.
Lãi theo sản phẩm, nhóm, hãng và theo cửa hàng dùng cùng một công thức với lãi từng đơn: tiền hàng trừ giảm giá trừ giá vốn, cộng phí ship khách trả, trừ ship cửa hàng trả, trừ hàng trả lại; dòng thiếu giá vốn không bị coi là 0 mà được cảnh báo kèm bộ lọc Thiếu giá vốn.
Danh sách sản phẩm và tìm kiếm ưu tiên mức khớp tên, rồi sản phẩm có giá trước sản phẩm Liên hệ; thứ tự ổn định nên phân trang không lặp hay sót.
Ô tìm cần đủ mọi từ đã gõ và loại kết quả sai dấu; không ra gì đủ từ thì gợi ý gần đúng (ghi rõ). Đơn giao có ô phí ship cửa hàng trả — chỉ ghi chi phí vận chuyển, không cộng vào tiền khách và không tự lập phiếu chi.
Sơ đồ trang web được dựng sẵn mỗi 30 phút thay vì dựng khi Google ghé; tệp tách theo mục tối đa 1.000 địa chỉ, giảm từ ~17 giây xuống dưới 1 giây. Trang quá số trang cuối trả 404, ?page=1 chuyển về địa chỉ gốc để Google không đánh trùng.
Trang chủ có tiêu đề TC Depot, ảnh có mô tả theo tên, tiêu đề H1 xuống dòng có dấu cách, địa chỉ chính thức có dấu gạch cuối; tiêu đề sản phẩm không nối lại nhãn phiên bản đã có sẵn trong tên.
Danh mục gửi Google Merchant dùng ảnh có cạnh ngắn từ 500 px; ảnh nhỏ đặt nguyên kích thước giữa nền trắng vuông, không méo, không phóng to.
Sửa các lỗi Lighthouse báo (mô tả trang, biểu tượng dự phòng, nhãn nút giỏ hàng, ảnh bài thiếu kích thước, ảnh đầu danh mục, ảnh banner) và nạp phông chữ chính sớm hơn để trang đỡ nhấp nháy.
Link báo giá gửi khách nay ngắn, trên chính tên miền của cửa hàng (vd tenmiencuaban.vn/bg/BG261015-001-K7Q2XM), khách đỡ ngại link lạ. Gửi nhầm người thì bấm Đổi link ngắn, link cũ không mở được nữa. Link dài cũ vẫn dùng được.
Đầu trang chủ quản trị hiện 5 con số: đơn chờ giao, đơn đã thu tiền bị hoàn về chờ trả hàng, sản phẩm cần chú ý, sắp hết hàng, đánh giá 1–2 sao chưa trả lời. Bấm vào số là mở đúng danh sách đó. Quản lý sản phẩm có thêm tab Cần chú ý (thiếu ảnh, chưa giá, SEO yếu).
Trang đăng nhập, thanh trên cùng và chân trang ghi tên TC CMS thay cho tên cũ. Không ai bị đăng xuất.
Nút Tài khoản sang trái, Báo giá và Giỏ ở bên phải, ô tìm hàng nằm riêng bên dưới, tên cửa hàng dài cũng không đè nút.
Nút thêm vào báo giá, giỏ, phân trang, bộ lọc và các đường dẫn đủ lớn để chạm; chữ nhãn thương hiệu và mã sản phẩm không còn quá nhỏ.
Ảnh sản phẩm trải sát mép màn hình, bấm vào ảnh để xem toàn màn hình. Ảnh mới tự cắt bớt viền trắng thừa nên sản phẩm to và rõ hơn.
Bấm lọc, sắp xếp hay sang trang là danh sách đổi ngay, nút Back vẫn quay về đúng chỗ. Khi sắp giá thấp, sản phẩm Liên hệ nằm cuối.
Bấm "Thêm vào giỏ" hoặc "+ Báo giá" là hiện thẻ xác nhận ở đáy màn hình kèm nút Xem giỏ / Thanh toán / Tiếp tục xem, số trên biểu tượng giỏ tự tăng. Đổi số lượng, xoá trong giỏ cũng không tải lại trang.
Vuốt xuống thì đầu trang thu gọn và thanh dưới ẩn đi cho rộng chỗ xem hàng, vuốt lên là hiện lại. Nút Gọi chuyển thành nút tròn nhỏ ở góc trái.
Khi cuộn qua nút chính, đáy màn hình hiện sẵn thanh Báo giá / Thêm giỏ / Zalo / Gọi.
Từ 2 ký tự, hiện sản phẩm kèm ảnh và giá, thương hiệu / nhóm hàng khớp, nút xem tất cả.
Mở thành bảng trượt từ dưới lên, có nút "Lọc sản phẩm" luôn ở đáy.
Sản phẩm còn tồn ở cửa hàng đang chọn lên đầu; gõ đúng trọn mã hàng / mã vạch thì sản phẩm đó luôn đứng đầu dù đã hết hàng.
Khung chat vừa khít màn hình (kể cả khi bật bàn phím), ô nhập ở dưới; mở ra là nhảy tới tin chưa đọc đầu tiên có vạch "n tin nhắn mới".
Nút trên thanh trên cùng to hơn, không tràn màn hình. Bán tại quầy: chưa mở ca thì nút Mở ca lên đầu. Đơn: ẩn nguồn không có đơn, gom bớt thẻ lọc.
Có nút Bỏ ghim; khi ghim chọn được hạn ghim (không hạn / 3 / 7 / 30 ngày).
Dán được link Google Maps rút gọn (maps.app.goo.gl…) để lấy toạ độ; có nút Dùng vị trí hiện tại khi đứng tại cửa hàng; nhập tay vĩ độ / kinh độ được kiểm tra. Áp dụng ở Cài đặt Liên hệ và Kho Cửa hàng.
/Admin/cai-dat chia thành nhóm ô có trạng thái, thanh Hoàn thiện cửa hàng, ô tìm cài đặt, xem trước đầu website / chân trang / kết quả Google / bản đồ, nút gửi thư thử.
Cài đặt SEO, , không bắt buộc.
Quét 7 ngày một vòng (chỉ báo khi xong vòng) để tiết kiệm; có nút Bỏ khớp để loại nguồn so giá sai của từng sản phẩm, "Khôi phục khớp" và bộ lọc "Đã bỏ khớp". Vẫn chỉ báo cáo, không tự đổi giá.
Màn hình đăng nhập và tên trên thanh trên cùng nay ghi tên website của bạn (đặt ở Cài đặt Thông tin chung) thay vì tên phần mềm. Thông báo lỗi khi nhập thiếu hoặc sai (ví dụ để trống ô bắt buộc) hiện bằng tiếng Việt.
Ngày xuất bản tự điền khi bạn tạo mới hoặc chuyển bài sang Đã xuất bản (bài hẹn giờ giữ nguyên giờ đã hẹn). Ô giá tự bỏ số 0 ở đầu khi gõ. Bảng điều khiển có thẻ Yêu cầu báo giá mới để thấy ngay khách vừa gửi.
Ảnh, logo và giao diện được trình duyệt của khách ghi nhớ lâu hơn nên khách quay lại không phải tải lại. Nếu bạn thay ảnh, hệ thống tự đặt tên mới cho ảnh nên khách vẫn thấy ảnh mới ngay.
Trước đây mỗi lần cập nhật hệ thống thì việc so giá phải quét lại từ đầu và mất dòng "Lần kiểm gần nhất". Nay tiến độ được lưu lại, cập nhật xong vẫn chạy tiếp đúng chỗ cũ. Việc này chỉ báo cáo, không tự đổi giá.
Nhân viên được nhắc 10 phút trước giờ vào ca, nhắc lần 2 khi quá giờ vào ca mà chưa chấm (quản lý + chủ nhận "2 người chưa vào ca: A, B" qua chuông và Telegram cửa hàng, không kèm doanh số), cảnh báo 10 phút trước giờ hết ca kèm "Hôm nay bạn đã bán … (n đơn)" và nhắc lại 15 phút sau giờ hết ca nếu chưa bấm Ra ca. Gửi qua chuông + thông báo đẩy điện thoại, mỗi lời nhắc đúng 1 lần / người / ca / ngày; số tiền chỉ gửi riêng cho chính người đó.
Đối soát vận chuyển & COD, làm thủ kho, thu tiền, sổ quỹ & công nợ, chấm công, bảng lương & chi lương ở mọi cửa hàng — không bán hàng, không báo giá, không sửa giá. Là cấp công ty nên phải bật xác thực 2 lớp. Gán ở Cài đặt Người dùng (chọn vai trò Kế toán).
Bấm hoặc bấm đúp vào tin; dưới tin hiện và số người, xem được ai đã thả.
Kể cả sản phẩm mới, , vẫn bán khi hết kho rồi nhập bù; tình trạng trên web giữ nguyên, Google vẫn thấy còn hàng. Hàng đã đặt "Hết hàng" bằng tay (ngừng kinh doanh) giữ nguyên.
Hồ sơ nhân viên thêm mục Hồ sơ lao động (giới tính, trình độ, CCCD, hợp đồng, mã số BHXH, mã số thuế, người phụ thuộc, lương đóng BH, ngày + lý do nghỉ việc). Nút Hồ sơ lao động ở danh sách nhân viên tải Sổ quản lý lao động và số liệu báo cáo lao động 01/PLI (6 tháng / cả năm). Chỉ cấp công ty.
Tích chọn nhiều thư để đánh dấu đã đọc / chưa đọc, chuyển thư rác, xoá, khôi phục một lần; nút Dọn sạch Thùng rác / Thư rác (có hỏi xác nhận).
Gõ @ hiện danh sách người trong phòng (ảnh đại diện, chức vụ · cửa hàng; lọc không dấu), chạm để chèn; máy tính dùng phím lên/xuống + Enter. Thêm @Tất cả cho quản lý cửa hàng + cấp công ty (1 lần / 10 phút / phòng). Sửa: gọi "@Nguyễn Văn An" không còn báo nhầm "Nguyễn Văn A"; tài khoản cấp công ty đang gắn 1 cửa hàng nay được gọi tên + nhận thông báo ở phòng mọi cửa hàng.
Nhóm Nhân viên chuyển xuống ngay dưới Đơn hàng. Gộp trang trùng: Jacpro ZX7-250E và Riland ZX7 250DE mỗi máy còn 1 trang (giữ đủ ảnh, bài mô tả, thông số; link cũ tự chuyển về trang giữ lại). Sửa 16 SKU nhập nhầm tên hàng (vd thang 7 bậc nay đúng mã WLD1H07; Jasic Weldcom ZX7-250E WC-ZX7-250E).
Thông báo riêng (đơn từ, kết quả duyệt, phiếu lương…) và thông báo công ty bắt buộc đọc hiện thành dải vàng đầu mọi trang (trừ Bảng điều khiển và Bảng tin — đã có khung riêng) tới khi mở: bấm Mở › / Đã đọc, hoặc tự vào đúng trang của thông báo. Không có nút đóng; mở Bảng tin hay bấm "Đánh dấu đã xem" chỉ dọn thả tim / bình luận, không xoá thông báo riêng.
Mọi nhân viên, kể cả cấp công ty, gom mọi loại thông báo ở 1 chỗ — thông báo cần bấm Đã đọc (bấm ngay tại đây), thông báo riêng (đơn từ, kết quả duyệt, phiếu lương…), người thả tim / bình luận / trả lời bạn, số bài mới trên Bảng tin, số tin nhắn chưa đọc. Bấm 1 dòng là mở đúng chỗ cần xử lý; tự làm mới mỗi phút. Khung nằm trên cùng; xem hết thì tự ẩn, có thông báo mới tự hiện lại.
Nhân viên gửi giải trình công, xin nghỉ phép, đăng ký lịch tuần quản lý cùng cửa hàng và cấp công ty nhận thông báo (chuông, khung Hoạt động mới trên Bảng tin, thông báo đẩy điện thoại); duyệt / từ chối nhân viên nhận kết quả (kèm lý do khi từ chối). Miễn trễ và phạt chờ duyệt cấp công ty nhận thông báo.
Cấp công ty xem số tiền như cũ; quản lý cửa hàng và nhân viên xem bảng toàn công ty xếp theo % mục tiêu, không có số tiền — ai xem cũng cùng thứ tự. Tiêu đề ghi rõ "Toàn công ty" / "Cửa hàng …".
Bảng lương Chốt lương tháng (chọn từng người hoặc để trống = tất cả) cấp công ty bấm Gửi phiếu lương (từng người hoặc cả tháng; thông báo không kèm số tiền). Nhân viên mở Hồ sơ của tôi, bấm Đồng ý hoặc Có thắc mắc (ghi lý do quản lý cửa hàng và cấp công ty nhận thông báo, trả lời ngay trên phiếu); quá 3 ngày không phản hồi coi như đồng ý. Cần sửa số: cấp công ty bấm Mở chốt 1 nhân viên (ghi lý do, lưu nhật ký) sửa chốt lại gửi lại.
Đầu trang có 4 bước Tạm tính Gửi phiếu Nhân viên xác nhận Chi lương và một nút chính đổi theo bước ("Gửi phiếu cho N người", "Chi lương N người — số tiền"); tick chọn để áp dụng cho một nhóm, lọc nhanh Cần xử lý / Chưa gửi / Chờ xác nhận / Đã xác nhận / Đã chi. Bỏ bước Chốt và Mở chốt: bấm Gửi là khoá số.
Bỏ khoản Phạt và trừ tiền đi trễ (Đ.127 Bộ luật Lao động cấm phạt tiền, cắt lương) — chỉ còn Thưởng và Điều chỉnh trừ (cấp công ty, để sửa sai / truy thu, phải ghi lý do + kỳ gốc). Lương theo công = giờ làm trong ca thực tế (phút trễ / về sớm không được trả, không làm tròn lên). Thưởng chuyên cần (ô mới trong hồ sơ): đạt khi đi trễ không quá số lần cho phép và không nghỉ không phép.
Phiếu chia nhóm 1 Lương theo ngày công · 2 Khoản cố định · 3 Nghỉ phép có lương Tổng lương 4 Khấu trừ (BH 10,5% + thuế TNCN) Thực nhận lương Hoa hồng TỔNG NHẬN; đầu phiếu có Ngày công / Phép dùng / Phép còn; dòng "Công ty đóng thêm BH cho bạn" chỉ để thông tin. Thành phần lương (PC điện thoại, ăn trưa, xăng xe theo công; trách nhiệm, thâm niên cố định) khai danh mục ở Cài đặt Lương & bảo hiểm, mức tiền theo từng người ở Hồ sơ nhân viên.
Thông báo cần xác nhận đọc lên đầu trang; bỏ dòng giới thiệu và nút Viết bài / Tin nhắn trên đầu (đã có ô soạn bài và biểu tượng); khung "Hoạt động mới" nay gồm cả thông báo riêng cho bạn (đơn từ, kết quả duyệt…). Tin nhắn: bấm trên ô nhắn riêng để đóng khi không chat nữa (không xoá tin; có tin mới thì tự hiện lại).
"Đang trong ca" thống nhất ở trang chủ, Chấm công, Bảng tin (không còn tính lượt tối hôm trước quên chấm ra); lượt ngoài lịch tự đóng trong ngày, sáng hôm sau vào ca không bị chặn; nhân sự văn phòng công ty chấm công và có trên Lịch tuần / Hôm nay / Bảng công / Bảng lương; ô Không chấm công trong hồ sơ; nút Vào ca hiện cả cho người chỉ được xếp ca theo ngày.
Trên thanh trên cùng, kèm số tin chưa đọc.
, Nhân viên gửi chữ + emoji (thêm bảng chèn emoji nhanh).
Phòng chat toàn công ty, từng cửa hàng và nhắn riêng 1-1 (chữ, ảnh, @tên, đã xem, tin mới tự hiện, thông báo đẩy ẩn nội dung); khung Đang trong ca cho thấy ai đang làm ở mọi cửa hàng. Mã hoá khi lưu, tin riêng chỉ 2 người đọc được, tự xoá sau 12 tháng.
Nhân viên bán hàng chỉ xem khách (trang xem thông tin + lịch sử đơn), không sửa / thêm / xoá, không cấp Link tài khoản, không cộng / trừ điểm. Những việc này từ Quản lý cửa hàng trở lên. Quyền xuất danh sách khách chỉ cấp công ty, Quản lý cửa hàng cũng không có.
Khung Tiền mặt đang ở cửa hàng (đang giữ, để lại két 1.000.000đ, cần nộp); nộp tiền về công ty 2 bước (cửa hàng báo nộp chủ bấm Đã nhận với số thực nhận) vào quỹ Tiền mặt công ty chỉ chủ thấy; quá 3 ngày chưa nộp hoặc giữ quá 30.000.000đ thì nhắc trên trang chủ và Telegram 9h sáng. Phiếu chi của cửa hàng trên 1.000.000đ hoặc Hoàn tiền khách phải chờ chủ duyệt (chưa trừ quỹ), có tin Telegram.
Chọn ngân hàng ở Quản lý quỹ, ; đơn web vẫn dùng tài khoản chung.
Điền sẵn số đếm kết ca trước của chính cửa hàng mình, trừ tiền đã nộp / đã chi. Trước đây lấy ca của bất kỳ cửa hàng nào. Kết ca đã tính phiếu chi và tiền nộp trong ca, hết phiếu "lệch két" oan.
Mỗi cửa hàng 1 bảng top 3 doanh số tuần (có số tiền); bảng toàn công ty xếp theo số đơn, không ghi tiền; chúc mừng người đạt mục tiêu tháng; kèm thông báo đẩy, tiếng kèn, pháo giấy.
App đã "Thêm vào màn hình chính" tự tải bản mới khi chuyển trang hoặc mở lại app — nhân viên không phải tắt / mở lại. Đang gõ dở thì hiện nút "Có bản cập nhật mới" để tự bấm (không mất chữ đang gõ).
Thả tim, gửi bình luận, đăng bài, Đã đọc, , nút / để tắt; đăng bài xong tự cuộn tới bài mới; khung thông báo đẩy khi đã bật thu thành 1 dòng nhỏ (Tắt phải xác nhận); bỏ nút Đăng thông báo trùng; lọc "Cửa hàng mình" của chủ theo cửa hàng đang chọn.
Mỗi tài khoản được cấp 1 màu riêng, không trùng ai (người mới nhận màu khác xa các màu đã có); thanh trên cùng, hồ sơ nhân viên và Bảng tin cùng một màu.
Ô Bật thông báo trên Bảng tin; máy báo khi có thông báo mới, nhắc chưa đọc, người bình luận / trả lời mình — kể cả khi không mở web (iPhone: thêm vào màn hình chính trước).
Như Facebook, , người được trả lời / được thích nhận chuông báo; xoá bình luận gốc thì xoá luôn các câu trả lời.
Đầu trang Kho Tồn kho hiện giá trị vốn tồn kho, giá trị theo giá bán + lãi gộp dự kiến, số mặt hàng âm kho (bấm để lọc) và số mặt hàng có tồn nhưng chưa có giá vốn — theo cửa hàng đang chọn trên thanh trên cùng.
Mục trên bảng điều khiển bấm vào mở thẻ Chấm công Chờ duyệt, liệt kê từng người / ngày bị hệ thống tự đóng ca kèm nút Sửa giờ ra; sửa xong mục tự mất.
Thông báo gửi kèm vào nhóm Telegram, sau 24 giờ nhắc tên người chưa bấm "Đã đọc"; chuông báo khi có người thả tim / bình luận bài của mình (khung "Hoạt động mới").
Quản lý Sửa công, Chấm ra hộ, Miễn trễ ngay ở thẻ Hôm nay; thẻ mới Chờ duyệt. Nhân viên xem lịch làm 2 tuần, phép năm còn lại, đăng ký lịch tuần sau (hạn 23:59 thứ Năm), gửi giải trình công và đơn xin nghỉ phép — quản lý duyệt thì công / lịch tự cập nhật. Menu "Ca làm việc" đổi tên Tạo ca làm việc (chỉ quản lý / quản trị).
Menu Bảng tin + chuông trên cùng. Nhân viên viết bài kèm ảnh, thả tim, bình luận; quản lý đăng thông báo (ghim, bắt buộc bấm "Đã đọc", xem ai đã / chưa đọc) cho cửa hàng mình, chủ gửi được toàn công ty; tự đăng lời chúc sinh nhật và kỷ niệm năm làm việc. Xem mục *Nhân viên Bảng tin nội bộ*.
Tìm ngay trong ô tìm của từng danh sách (gọn hơn, nhất là trên điện thoại); ô tìm Đặt hàng / Hoá đơn nhận cả mã vận đơn.
Tạo đơn trên web hãng rồi dán mã vào đơn (GHTK / GHN chưa có token cũng nhập tay được, không báo lỗi nữa), ghi phí ship hãng tính, chặn mã trùng. Nút Xem hành trình trên web hãng (Viettel / J&T / VNPost chép sẵn mã để dán). Cập nhật hành trình có giờ + ghi chú, hiện dòng thời gian trong đơn, cập nhật nhiều vận đơn một lần.
Trang Chấm công có 3 thẻ Hôm nay · Lịch tuần · Bảng công tháng. Thẻ Hôm nay cho quản lý thấy ngay ai trễ, ai quá giờ chưa vào, ai chưa có lịch. Thẻ Lịch tuần xếp ca xoay theo tuần bằng cách bấm vào ô, có Chép tuần trước, Áp cho nhiều người, đếm số Chủ nhật nghỉ trong tháng.
Trang hiện dần khi chuyển trang, nút lún nhẹ khi bấm, biểu tượng menu nhích khi rê chuột, thẻ trang chủ đậm viền khi rê, chấm xanh "Đang trong ca" nhấp nháy. Máy bật chế độ giảm chuyển động thì tự tắt. Sửa lỗi tên người trong khung "Đang trong ca" bị giãn thành hình tròn.
Thanh trên cùng dùng nền trắng đặc (bỏ hiệu ứng kính mờ); dòng bảng và mục menu đổi màu ngay khi rê chuột thay vì chuyển màu từ từ; ô thống kê không còn nhích lên khi rê chuột.
Hết tồn không còn tự chuyển "Hết hàng" (web vẫn cho đặt), sản phẩm hiện "Sắp hết hàng" và chỉ gửi cảnh báo Telegram "Hết tồn kho (vẫn cho bán)". Các sản phẩm đang bị tự khoá "Hết hàng" vì tồn về 0 được mở lại. Tắt được ở Cài đặt Kho hàng.
Menu mới Đơn hàng gồm Đặt hàng (gửi tỉnh qua Viettel Post, BEST, GHTK, VNPost, GHN, J&T, xe khách) · Hoá đơn (bán tại quầy, giao nội thành Aha / Grab / XanhSM / shipper) · Vận đơn · Quản lý giao hàng. Bán tại quầy có 2 thẻ Hoá đơn / Đặt hàng, chọn kênh bán (Bán trực tiếp, Facebook, TikTok, Zalo, Instagram, Shopee…), ngày giờ bán (nhân viên: trong hôm nay; quản lý cửa hàng: lùi tối đa 7 ngày) và khối giao hàng (đơn vị vận chuyển, địa chỉ, phí ship khách…
Máy chủ dựng sẵn bộ nhớ đệm cấu hình, đường dẫn và thành phần giao diện sau mỗi lần cập nhật, nên mỗi lần bấm (lọc, sắp xếp, lưu, chuyển trang) bớt thời gian khởi động. Đổi cửa hàng trên thanh trên cùng không còn tải lại toàn trang. Cập nhật chỉ sửa trang quản trị thì không xoá bộ nhớ đệm của website, khách không phải chờ trang tải lại từ đầu.
Trên danh sách sản phẩm: Có tồn chưa có giá, Sắp hết hàng, Tồn lâu không bán (60 ngày), Lãi thấp, Giá nhập vừa tăng — tính theo cửa hàng đang làm việc.
Cho từng sản phẩm (khung cuối trang sản phẩm): giá cũ mới, ai đổi, lúc nào, từ đâu; lịch sử trước đó dựng lại từ nhật ký thao tác.
Giá do người đặt (sửa tay, sửa giá nhanh, cập nhật từ phiếu nhập) không bị gói hàng của hãng, Áp giá đề xuất, Đặt giá theo công thức hay nhập Excel ghi đè. Có nút Khoá / Mở khoá giá và ô "Gồm cả hàng đã chốt giá".
Lấy thêm giá web chính hãng (Dekton, Wadfow, Amax, weldcom.vn cho Jasic), giá hãng được ưu tiên khi đề xuất; đề xuất làm lãi thấp tô đỏ; chỉ Quản trị bấm Áp giá.
Chọn cửa hàng trên thanh trên cùng giờ đổi ngay, không còn ghi cửa hàng cũ.
Phiên đăng nhập quản trị giữ 7 ngày nếu không thao tác
1 Cửa hàng = 1 kho; đơn, bán tại quầy, báo giá, trả hàng, kho, quỹ, công nợ, chấm công, lương tách theo cửa hàng; chuyển kho 2 bước; chuyển đơn sang cửa hàng khác; Telegram, vận chuyển, in chứng từ theo cửa hàng; báo cáo so sánh các cửa hàng; giỏ bỏ dở theo cửa hàng.
Giá chung + giá riêng cửa hàng ghi đè; % lãi theo nhóm hàng (chung 30%), cảnh báo lãi dưới 10%; quyền sửa giá tách riêng (Bán hàng, Biên tập, Thủ kho không còn sửa giá); danh sách sản phẩm thêm cột tồn tại cửa hàng, giá vốn, giá nhập gần nhất, % lãi và các bộ lọc tồn / phiếu nhập / lãi thấp.
, Đặt giá theo công thức hàng loạt, hoàn tác cả lô.
Danh sách mặc định chỉ xem giá, bấm nút mới hiện ô sửa; ô giá tự chấm hàng nghìn.
Trang chủ quản trị gọn; danh sách dạng thẻ trên điện thoại (có ô chọn hàng loạt); cài như app; menu Nhân viên và vai trò Quản lý cửa hàng; ảnh sản phẩm trong báo giá; chi lương vào sổ quỹ; trả / đổi hàng tại quầy; mục Trợ giúp Hướng dẫn sử dụng (trang này).
Đọc / trả lời email ngay trong quản trị.
Theo ma trận vai trò; đơn có cọc + thu hộ COD; menu quản trị gọn, menu nhanh tự chọn; nguồn khách cho đơn (Web, Zalo, Facebook, TikTok…); lọc đơn theo tháng.
Cho nhân viên: thanh tab đáy, Tra hàng, bán 3 bước, quét mã vạch bằng camera; ô tiền tự chấm hàng nghìn.
Kết quả bán hàng theo nhân viên, chấm công theo ca có GPS, bảng lương, trang "Vào ca & mở bán".
Trực quan (số dư từng quỹ, biểu đồ thu chi); thư viện ảnh chia thư mục; favicon tự lấy từ logo; bộ nhớ đệm trang; sao lưu ra ngoài máy chủ; chính sách bảo mật theo Nghị định 13.
Nhập dữ liệu từ web Haravan cũ, chuyển hướng 301 link cũ, vận đơn GHN
Nhập / xuất Excel sản phẩm, bộ sưu tập, báo cáo, sổ quỹ & công nợ, phi
Tự xác nhận chuyển khoản qua SePay / Casso
Bán tại quầy, tích điểm, hoá đơn điện tử (xuất file), sàn TMĐT, mã quả
Màn hình Sản phẩm: tab xem nhanh, tổng quan theo nhóm và hãng; gộp hàn
Phát hành TC CMS 1.0.0: tăng tốc trang, công cụ thương mại hoá
Menu lớn trên web + khu Cẩm nang, Hỏi đáp, Dịch vụ; khối sống bảng giá
Module bán hàng: giỏ hàng, thanh toán, VietQR, quản lý đơn, báo Telegr
Báo giá, khách hàng, người dùng & phân quyền; kho hàng kiểu KiotViet
Bộ danh mục chuẩn "Dụng cụ & máy móc" (19 nhóm, 98 nhóm con); điền nha
Trang chủ dựng từ khối kéo thả, chọn tông màu; tìm kiếm không dấu
Khởi tạo TC CMS: trang quản trị, trợ lý SEO & AI, giao diện website